Missions du poste :

Participer à la mise en œuvre des animations/évènementiels portés par la Ville

- Participer à l'organisation logistique des évènements en lien avec les services compétents et partenaires le cas échéant

- Créer et suivre les demandes d'interventions auprès des services

- Gestion du matériel ou des fournitures nécessaires au bon déroulement de la manifestation

- Référent de terrain pour les manifestions

- Accueil et suivi des prestataires sur site

- Effectuer le suivi du budget évènementiel et créer des bilans financiers pour chaque évènement

- Proposer des retours d'expérience et des améliorations pour les événements futurs

- Veiller au respect du calendrier de préparation élaboré en concertation 

Communication :
- Animer et alimenter les réseaux sociaux de la commune, et être force de proposition pour développer la présence de la commune sur les autres réseaux.

- Contribuer à l'élaboration de la communication digitale

- Créer, réaliser, monter et diffuser de courtes vidéos

- Recueillir, analyser et partager l'information

- Être en fonction support sur les autres actions de communication mises en œuvre dans le service :

            - logistique et production évènementielle

            - participer à la création et à la réalisation d'outils de communication

            - relations prestataires

            - Couverture photographique et vidéos d'évènements sur la commune

- Alimenter les outils de communication (appli, réseaux sociaux, site internet, panneau lumineux…)

- Diffuser les supports de communication (distribution flyers, affiches…)

- Poser les affiches dans les sucettes

Gestion du château Moncade :

- Commande et réassort de la boutique

- Installation de la boutique en début de saison

- Collecte des recettes journalières

- Accueil des groupes

Gestion administrative et financière du service :

- Rédaction de courriers et de conventions

- Demandes de devis

- Gestion des bons de commande

- Contrôle de facture

- Suivi de l’exécution budgétaire

- Contrôle des délais, relances

- Suivi administratif et financier des contrats

- Réservation des hébergements et de la restauration

Activités et tâches secondaires du poste :

- Tâches de secrétariat en matière de gestion des associations (envoi de documents, contrôle de complétude de dossiers de subventions, relances, archivage numérique et papier des dossiers, etc...)

- Fonctions de régisseur

Profils demandés :

• Niveau requis : Formation Bac+2 en communication et/ou évènementiel ou patrimoine

              Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office, suite Adobe), et des réseaux              sociaux

              Connaissance en PAO

• Compétences nécessaires :

 Savoirs généraux :

-       Disponibilité et sens du service public

-       Capacité à travailler en équipe et en transversalité

-       Capacité à gérer l’urgence et l’imprévu

-       Rigueur et sens de l’organisation

-       Force de proposition et esprit d’initiative

 Compétences socioprofessionnelles:

-       Maîtrise des outils bureautiques

-       Maîtrise de la communication orale et écrite

-       Compétences rédactionnelles

-       Notion d’infographie

-       Maîtrise des techniques d’animation des réseaux sociaux

Conditions et contraintes d’exercice :

-       Contraintes horaires liées à l’activité du service (travail le soir, le week-end)

Temps de travail : temps complet – Rémunération mensuelle : statutaire – Régime indemnitaire – Participation santé et prévoyance

Candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté fixant la situation administrative ) à adresser avant le 28 septembre 2023 par courrier à :

Monsieur Le Maire d'ORTHEZ

1 Place d’Armes

BP 119

64301 ORTHEZ CEDEX

Ou par mail : drh@mairie-orthez.fr